الشراكة مع الجامعات في الابتكار

تنجح الشراكة مع الجامعة حين تختار النوع المناسب لمشكلتك، وتخطط وفق التقويم الأكاديمي، وتتفق على الملكية الفكرية والبيانات قبل أن يبدأ أي عمل، وتسمّي مالكاً ملتزماً من كل طرف. الجامعات ممتازة في العمق والدقة والأفق الطويل، وفي إتاحة طلاب موهوبين. لكنها ضعيفة أمام مواعيدك. ومعظم الشراكات المخيبة تأتي من توقع مكتب استشاري ثم وجود مجموعة بحثية، أو العكس.

يتناول هذا المقال الإعداد العملي. وللصورة الأوسع عن تعاون الجهات في حل المشكلات اقرأ ابتكار المنظومة.

ما تقدمه الجامعة وما لا تقدمه

كن واضحاً في المقايضة قبل أن تتصل بأحد.

الجامعات بارعة في:

• الأسئلة التي تحتاج إلى بحث متأنٍّ على مدى أشهر أو سنوات.
• المناهج التي لا تملكها داخلياً: تحليل البيانات المتقدم، والاختبارات المعملية، والتقييم الدقيق، والبحث الميداني.
• الشواهد المستقلة. النتيجة الصادرة عن مجموعة بحثية محترمة لها وزن عند الجهات التنظيمية ومجالس الإدارة.
• الوجوه الجديدة. مشاريع الطلاب تجلب حيوية ونظرة من الخارج، وهي طريق للتعرف على موظفيك المستقبليين.

الجامعات ليست مصممة لـ:

• مواعيد تسليم ثابتة تُحسب بالأسابيع.
• عمل سري لا يُنشر أبداً. الأكاديمي يحتاج إلى النشر، وبه يتقدم مساره غالباً.
• منتجات جاهزة للتشغيل. النموذج الأولي أو النموذج التحليلي المُتحقق منه مخرج واقعي، أما نظام يشغّله فريق العمليات فغالباً لا.

وفكرة أن الجامعة والصناعة والحكومة تدفع الابتكار معاً لها اسم في الأدبيات: "الحلزون الثلاثي" (Triple Helix) الذي طوّره هنري إتزكوفيتز ولوت ليدسدورف في منتصف التسعينيات. وهو تذكير بأن كل طرف يقدّم ما ينقص الآخرين، لا بأن الأدوار قابلة للتبادل.

وفي السعودية، أُنشئت هيئة تنمية البحث والتطوير والابتكار عام 2021 بقرار من مجلس الوزراء لتدعم قطاع البحث والتطوير والابتكار وتنسّق عمل مراكزه وتموّله. ولدى كثير من الجامعات مكاتب لنقل التقنية أو للشراكات البحثية تكون عادة نقطة البداية.

أنواع الشراكة

اختر واحداً عن قصد، فلكل نوع تكلفته ومدته وشروطه.

ابدأ صغيراً. مشروع طلابي لفصل دراسي أو استشارة قصيرة يختبر قدرتكما على العمل معاً قبل الالتزام بمركز لسنوات.

خطوات الإعداد

1. اكتب المشكلة لا الحل. استخدم شجرة المشكلة (Problem Tree) للوصول إلى السؤال الحقيقي، ثم صغه بصيغة كيف يمكننا (How Might We). "كيف يمكننا أن نتنبأ بالعملاء الذين سيتأخرون في السداد قبل أن يتأخروا؟" سؤال بحثي. أما "اصنعوا لنا تطبيقاً للتنبؤ" فطلب من مورّد.

2. سمِّ مالكاً من داخل جهتك. شخص تهمه الإجابة، ويلتقي فريق الجامعة بانتظام، وسيحمل النتيجة إلى داخل الجهة. دونه يذهب التقرير النهائي إلى الرف.

3. ابحث عن الأشخاص المناسبين لا عن الاسم اللامع. ابحث عن الباحث أو القسم الذي يعمل فعلاً على سؤال من نوع سؤالك، واقرأ أعماله الأخيرة. ومكتب نقل التقنية أو الشراكات في الجامعة يستطيع تعريفك به وإدارة العقد.

4. تحدثوا عن المصالح بصراحة. أنت تريد إجابة، والأكاديمي يريد إسهاماً قابلاً للنشر وربما تمويلاً لطالب دكتوراه، والجامعة تريد أثراً تستطيع الإعلان عنه. خريطة توقعات أصحاب المصلحة تساعد الطرفين على قول ما يحتاجانه. الشراكات تنكسر حين تختفي مصلحة أحد الطرفين.

5. اتفقوا مبكراً على الملكية والبيانات والنشر. لمن تعود ملكية ما يُنتج، وما الترخيص الذي تحصل عليه، وما البيانات التي ستشاركها وبأي صيغة وتحت أي حماية، وكم تستغرق مراجعتك لأي ورقة قبل نشرها، وعلى أي أساس يحق لك طلب تعديل. الممارسة المعتادة مهلة مراجعة لحماية المعلومات السرية، لا حق نقض على نشر النتائج. والتفاصيل لمستشاريك القانونيين ومكتب الجامعة.

6. خطط وفق التقويم الأكاديمي. الفصول والاختبارات والإجازة الصيفية مواعيد ثابتة. وتكليف المشروع الطلابي يحتاج عادة أن يكون جاهزاً قبل بداية الفصل بأسابيع. واستخدم خريطة طريق (Roadmap) بسيطة تضع التقويمين جنباً إلى جنب.

7. حددوا إيقاعاً وأدواراً. اجتماع قصير كل أسبوعين إلى أربعة، مع سجل مشترك للقرارات. ومصفوفة المسؤوليات (RACI) توضح من يوفر البيانات، ومن يعتمد المخرجات، ومن يشرف على الطلاب، ومن يوافق على النشر.

8. امنح وصولاً لا تكليفاً فقط. أفضل الأعمال الجامعية تأتي ممن رأوا السياق الحقيقي. رتّب زيارات ميدانية، ودع الباحثين يجرون مقابلات أصحاب المصلحة (Stakeholder Interviews) مع موظفيك والمستفيدين.

9. خطط لما سيحدث للنتيجة. قرروا قبل انتهاء العمل كيف تتحول النتيجة إلى تغيير: من يستلمها، وأي قرار تغذيه، وأي ميزانية تتبعها. والنموذج الأولي يحتاج إلى فريق داخلي مستعد لاستلامه.

ما يُفعل وما يُتجنب

افعل

• طابق نوع الشراكة مع السؤال.
• ابدأ بتعاون صغير وقصير.
• اتفق على شروط النشر والملكية قبل بدء العمل.
• امنح الباحثين وصولاً حقيقياً إلى سياقك.
• سمِّ مالكاً من جهتك يحمل النتيجة.
• اشكر الطلاب علناً. عملهم كثيراً ما يكون بلا مقابل، وهم يتذكرون من قدّره.

لا تفعل

• لا تعامل المجموعة البحثية كمورّد بمواعيد تُحسب بالأسابيع.
• لا تطلب سرية تمنع النشر إلا إن احتجتها فعلاً؛ واتفقوا بدلاً من ذلك على ما يمكن نشره.
• لا توقّع اتفاقية إطارية كبيرة لا مشروع داخلها.
• لا تغيّر السؤال في منتصف مشروع طلابي.
• لا تؤجل الوصول إلى البيانات إلى ما بعد توقيع العقد، فهو غالباً الأطول.
• لا تقس الشراكة بعدد الاتفاقيات الموقعة، بل بالقرارات التي غيّرتها.

مثال توضيحي

توضيحي. أرادت شركة مياه تعمل في المنطقة الشرقية أن تعرف هل تستطيع بيانات الضغط والتدفق التي تجمعها أصلاً أن تكشف التسربات أبكر. كان مدير التشغيل هو مالك المشكلة.

بدأت الشركة بمشروع لفصل دراسي واحد مع كلية الهندسة في جامعة بالدمام. تسلّم فريق من طلاب السنة الأخيرة، بإشراف باحث في أنظمة المياه، بيانات مجهّلة من أجهزة الاستشعار لسنتين، وزار محطتي ضخ. وجاء الاتفاق مختصراً: للشركة حق استخدام كل ما يُنتج، وللطلاب والباحث النشر بعد مهلة مراجعة، ولا تغادر بيانات العملاء أنظمة الشركة.

أنتج الطلاب نموذجاً بسيطاً ينبّه إلى أنماط الضغط غير المعتادة. لم يكن جاهزاً للتشغيل، لكنه كان واعداً بما يكفي لتموّل الشركة بحثاً لسنة مع الباحث نفسه وطالب دكتوراه، مع اختبار ميداني في حي واحد. وسمّى فريق التشغيل مهندساً يعمل مع الباحثين من البداية، فحين أثبت النموذج فائدته كان من سيشغّلونه قد شاركوا في بنائه.

أسئلة يطرحها الناس

كم يستغرق إعداد شراكة مع جامعة؟ يمكن ترتيب مشروع طلابي في أسابيع إن التزمت بموعد الفصل الدراسي. أما اتفاقية البحث الممول فتستغرق عادة بضعة أشهر، معظمها في العقد والملكية الفكرية وشروط البيانات. ابدأ الأوراق مبكراً وبالتوازي مع صياغة السؤال.

لمن تعود الملكية الفكرية حين تعمل جهة مع جامعة؟ يعتمد ذلك على الاتفاق وعلى سياسات الجامعة نفسها. الشائع أن تملك الجامعة ما يبتكره باحثوها وتمنح الشريك ترخيصاً، أو أن يملك الشريك النتائج التي يموّلها بالكامل. اكتبوا ذلك قبل البدء، والشروط يحددها فريقك القانوني ومكتب الجامعة.

هل تستطيع الجامعة الحفاظ على سرية بياناتنا؟ نعم، إن نص الاتفاق على ذلك وعولجت البيانات بضوابط متفق عليها. ما لا تقبله الجامعات عادة هو منع نشر النتائج. والحل الشائع نشر المنهج والنتائج العامة مع حماية البيانات السرية والتفاصيل الحساسة.

إلى أين بعد ذلك

استخدم شجرة المشكلة للوصول إلى السؤال الحقيقي، وخريطة توقعات أصحاب المصلحة لوضع مصالح الطرفين على الطاولة، ومصفوفة المسؤوليات للاتفاق على الأدوار. وللصورة الأوسع اقرأ ابتكار المنظومة، ولشركاء أسرع بمنتجات جاهزة اقرأ العمل مع الشركات الناشئة دون إضاعة وقتها أو وقتك.